会議の話が入ってこない人のための5か条

会議の内容を業務に活かしたり、時には意見したりしなければ会社での信頼は落ちていきます。

会社での信頼低下を防ぐために、当記事では「なぜ会議の内容が入ってこないのか」「会議の内容をつかむための対策5か条」を紹介しています。

記事の内容を実践いただければ、会議の内容を業務でいかせれるようになり会社での信頼も爆上げしていきます。

是非最後まで読んでみてください。

なぜ、会議の話の内容が入ってこないのか

一言一年全部頭に入れよるとしているから

全部大切な内容と勘違いしているからです。

例えば、ビジネス書を読んで大切と思う内容が人によって違うように、会議で使える情報も人によって違います。

全てをインプットしようとせずに、自分にとって利用価値がありそうな情報だけ選択するようにしましょう。

そうすることで、余計なことに脳のメモリを使用しなくてよくなります。

アウトプットを前提にしていないから

アウトプット前提とすると深い理解が得られるからです。

例えば、人に教えようとする時と、自分の中で解決する時とでは、読み込んだり整理したりするときの集中力や理解度は全然違います。

人に教えることが1番良いのですが、会議で得た情報をどのように使うか考えて、傾聴すれば頭に入ってきやすいと思います。

会議の時間が長い

頭に入れる量が単純に多くなるからです。

例えば、本1冊の内容とXの1ポストを頭に入れるのでは断然に後者の方が楽です。

1日会議をやってしまうと、後半疲れてきて頭に入らないのは当然の結果です。

短くすることを提案しましょう。

会議の内容をつかむための対策

大切なとこだけ拾う

会議の内容が全て使えるとは限りません。

例えば前途しましたが、使えると感じる情報は人によって違います。

上司が選んだ情報も、自分から見れば使えないことだってあります。

その為、自分が使えると思った情報を理由とともに3つ発表できる状態にしましょう。

そうすれば、もし当てられた時にもしっかり聞いていると上司にも感じてもらえるはずです。

アウトプット前提とする

アウトプットを前提にするを深く自分に落とし込めます。

例えば、相手に伝えることを前提とする場合と、伝えない、自分の中に留める場合では理解度が段違いに違います。

特に、第三者に何か行動しようとするとなると、深く落とし込まなければなりません。

その為、誰かに伝える前提で会議を聞いていると頭に入りやすいと思います。

会議の時間を短くしてもらう

会議時間が長ければ長いほど、頭に入れる量が増えてしまいます。

例えば、前途しましたが、本1冊と1ポストだとどっちが頭に入りやすいかと言う話です。

また、人は45分以上集中力が続かないと言われています。

効率の良い生産的な会議をするためにも、会議時間を短くすることが良いです

情報伝達の会議をなくす

現在、ただの情報伝達はクラウドに保存して各自確認しておけば、わざわざ集まらなくても済みます。

例えば、情報伝達に使っていた会議の時間が、全て空くとすればとてつもない時間が確保できます。

すべての人が集まって会議する時は、何かを決めるときに必要です。

しかし、「teams」「One Drive」 「Googleドライブ」などがある今は情報伝達のために会議をする必要がありません。

保存しておけば、いつどこでもどんな端末からでもアクセスできるので、情報伝達の会議に使う脳みそのメモリが減ります。

会議をするときは何か決議事項がある時にしましょう。

参加人数を減らしてもらう

参加人数が増えると会議参加しなくてもバレずに済みます。

例えば、30人の会議と3人の会議だと、集中力の度合いは前者の方が集中力は低いです。

また、振られて自分の意見を言わないといけなくなるので、しっかり話を聞くと思います。

人数を減らすだけで、会議に参加をしないといけなくなるので、参加人数を減らすことをお勧めします。

まとめ

当記事では「なぜ会議の内容が入ってこないのか」「会議の内容をつかむための対策5か条」を紹介しました。

【なぜ、会議の話の内容が入ってこないのか】

• 一言一句全部頭に入れよるとしているから
• アウトプットを前提として聞いていないから
• 会議の時間が長い（頭に入れる量が聞えにるるため）

【会議の内容をつかむための対策】

• 大切なとこだけ拾う
• アウトプット前提とする
• 会議の時間を短くしてもらう。
• 情報伝達の会議をなくす
• 参加人数を減らしてもらう

以上参考になければ幸いです。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました！！