こんにちは。りんたろうです
本日は「仕事が恐ろしく早い人の特徴3選」というテーマで記事を書いていきます。
あなたは
- どうすれば少しでも仕事が早くなるのだろう、、、
- 何をすれば仕事が早くなるのだろう、、
- なぜ自分は仕事が遅いんだろう、、、、
こういった悩みがあると思います。
私も社会人1年目の時は
- 家変えるのが22時
- 提出物は締め切りギリギリ
- 上司に指示されて動く
このようなことばかりでした。
それが現在は以下のように大きく改善されました。
- 遅くても20時までには家に帰り、妻と一緒に食事をとる
- 趣味でピアノを弾けるようになる
- ブログ執筆の作業を1時間とれるようになる
このように劇的な変化しました。
自分で学習したことも、もちろんあります。
しかし大きな要因としては、職場の恐ろしく仕事が早い先輩からの教えです。
今回はその要点をぎゅっとまとめて記事にしました。
今回の記事を読んでいただくことで
- 恐ろしく仕事が早い人の特徴が分かる
- 恐ろしく仕事が早い人になるための具体的な方法
- 仕事が早くなるために、まず何から手を付ければいいかが分かる
このようなメリットがあります。
興味のある方は、是非最後まで読んでみてください。
仕事が恐ろしく早い人の特徴
仕事が恐ろしく早い人の特徴について記載していきます。
次の3つです。
- 「気を付けます」と言わない
- 記憶に頼らない
- メールの使い方がうまい
順番に解説していきます。
「気を付けます」と言わない
「気を付ける」は何も考えていない証拠です。
確かに
- 気を付ける
- 意識する
- 頑張ります
このような言葉は聞こえがいいです。
しかし、結果を変えるためのプロセスの変化が見られまん。
十中八九、同じ結末になります。
つまり、仕事が恐ろしく早い人は「気を付ける」と言わずに、具体的に何を変えるかを決めるます。
例えば
- 気を付けます →自分以外の人にチェックを頼み、ダブルチェックを実践します。
- 意識します →付箋に張っていつも見える手帳に張ります。
- 頑張ります →市場の調査不足だったので、どれだけの市場規模があるか確認します。
このように違う結果を求める場合、プロセスも変化させる必要があります。
プロセスを変えないのであれば、結果が変わることはほぼありません。
そのプロセスを変える第一歩としては、
- 気を付ける
- 意識する
- 頑張ります
最低でも、この3つは言わないことをお勧めします。
記憶に頼らない
私の会社は現在、
- 営業本部
- マーケティング部
- 総務部
様々な部署から、様々な指示が送られてきます。
締め切りもあるため、何が何だか分からなくなります。
そのため
- 紙に書く
- 携帯のメモ機能を使う
- ボイスメモを使用する
このように忘れても大丈夫な仕組みを、自分でつくるべきです。
こういったツールを積極的に活用しましょう。
メールの使い方がうまい
先述しましたが、他部署なども含め大量のメールが受信ボックスに溜まります。
すると高確率で返信しないといけないメールがわからなくなります。
そのため、自分だけのメールフォルダを作る必要があります。
- 返信しなくていい連絡メール
- 他部署からの共有メール
など、ためておくファイルを作成することをお勧めします。
このように、受信BOXに大切なメールだけ残るようにしましょう。
各分類にファイルを作成し、振り分けていくことで大切なメールが探しやすくなります。
まとめ
「仕事が恐ろしく早い人の特徴3選」というテーマで記事を書きました。
次の３つです。
- 「気を付けます」と言わない
- 記憶に頼らない
- メールの使い方がうまい
私は特に「気を付けます」を言わないようにします。
気を付けるのではなく、どう行動して違う結果を生み出すか
考えた方が、仕事早く正確に出来るようになるからです。
以上参考になればうれしいです。
今回も最後まで読んでいただきありがとうございました！！！！！！
コメント